Staples Anwenderbericht kostensparende Inventur

Inventur leicht gemacht

Die Inventur im Lager wird heute zeit- und kostensparend mit den Lösungen von Stat Control durchgeführt.

 

Jährliche Inventur bedeutet manuelles Zahlen sämtlicher Lagerbestände durch unzählige Mitarbeiter — ein Muss für die Compliance, aber ein zeitintensiver und personal-bindender Aufwand. Beil Staples Advantage lässt man nun lieber Softwarelösungen von Stat Control für sich arbeiten — mit Erfolg.

Staples Advantage verlasst sich auf Stat Control

Auch bei Staples Advantage in Deutschland wurde bis vor Kurzem noch Stück für Stück gezählt. Durch die Größe des Lagers und das kontinuierliche Wachstum war das Unternehmen an die Grenze der personellen und zeitlichen Kapazitäten gestoßen. Vor zwei Jahren begann man daher mit der Suche nach einem Softwaresystem, mit dessen Hilfe eine Stichprobeninventur möglich ist. Dabei wurde vor allem Wert auf eine unkomplizierte Installation und anwenderfreundliche Bedienung gelegt, außerdem sollten die Prozesse bei der Durchführung von Inventuren transparent sein.

Gefragt war ein Anbieter, der den gesamten Prozess von der Installation bis zur Inventurdurchführung unterstützt und bei unternehmensspezifischen Aufgabenstellungen adäquate Lösungen erarbeitet. Mit Stat Control fand man einen Inventurspezialisten, mit dessen IT-Lösungen STASAM, STASEQ und STACOL Hochrechenverfahren und Sequenzialtests einfach durchgeführt werden können. Zudem überzeugte das Unternehmen durch ein Schulungsangebot sowie das Supportprogramm und den geringen Aufwand bei künftigen Softwareaktualisierungen.

Reibungslose Implementierung

Zu Beginn des Jahres 2010 wurde das neue System mit den Modulen STASAM, STASEQ und STACOL in Waldlaubersheim implementiert. STASAM ist ein Hochrechnungsverfahren, das per Mittelwert-, Differenzen-, Verhältnisund Regressionsschätzung bei der Stichprobeninventur größere Toleranzen ermöglicht. Der Sequenzialtest STASEQ garantiert geringsten Zählaufwand, erfordert aber eine höhere Bestandsgenauigkeit. STACOL ergänzt beide Lösungen, indem es die Aufnahme von Zählungen über Tastatur oder Stimme per mobiler Datenerfassung über ein MDE-Gerät ermöglicht. Auf die schnelle und unkomplizierte Einrichtung des Systems folgte eine Mitarbeiterschulung durch Stat Control, die sich genau an der Aufgabenstellung ausrichtete.

 

Staples Aanwenderbericht Ersparnis Inventur

 

Intuitive Bedienung

Heute nutzen insgesamt 52 Mitarbeiter die Lösung: Vorbereitende und nachgelagerte Aufgaben bei der operativen Umsetzung einer Inventur werden von ein bis zwei Personen durchgeführt. An der aktiven Inventur selbst sind 50 Personen beteiligt. Zufrieden sind sie jedoch alle: Insbesondere die einfache Bedienung sowohl der Benutzeroberfläche des Systems als auch der MDE-Geräte vereinfachen die Inventur deutlich.

Deutliche Ersparnis

Aber nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist ein Pluspunkt: Der Aufwand für die Durchführung der Inventur hat sich mit dem neuen System deutlich reduziert. Beim Faktor Zeit wurde eine Ersparnis von ca. 60% und bei den Kosten für die aktive Durchführung einer Inventur ca. 75% Ersparnis erreicht. Außerdem stimmt der Support. Sämtliche Themen der Vorbereitung sowie auch Themen der Durchführung einer Inventur werden von Stat Control unterstützt. Die Implementierung des neuen Systems hat einen großen Beitrag geleistet, die operative Durchführung der Inventur zu vereinfachen, die Fehlerquote zu minimieren und den Kostenaufwand deutlich zu reduzieren