BMW: Zahlen ohne zählen

Für mehr Effizienz stellte BMW auf die Inventursoftware STASAM um.

 

Mit Hilfe der Inventursoftware Stasam von Stat Control verwaltet BMW seine Inventuren künftig zentral. Ursprünglich verwendete das Unternehmen hierfür ein selbst entwickeltes Programm. Die neue Lösung sollte auch die so genannten „gebundenen Schätzverfahren“ beherrschen.

25 Jahre nutzte BMW eine selbstentwickelte Software zur Stichprobeninventur. Die Suche nach einer neuen Software begann mit der konzernweiten Umstellung der inländischen Standorte und der Ersatzteilversorgung auf SAP. Die Wirtschaftsprüfer verlangten eine Lösung, die auch die so genannten „gebundenen Schätzverfahren“ beherrscht. „Als Mindestanforderung definierte der Konzern die so genannte Differenzen-Schätzung“, stellt Stat Control-Geschäftsführer Jörg Ökonomou fest.

Statt Raten: Viermal Schätzen

Dabei handelt es sich um eines von vier zugelassenen Verfahren (freie Mittelwertschätzung, Differenzenschätzung, Verhältnisschätzung, Regressionsschätzung) mit denen der relative Stichprobenfehler sowie die Abweichung der Gesamtwerte ermittelt werden kann. Stichproben- Inventuren nach diesen Verfahren sind gesetzlich erlaubt (Handelsgesetzbuch § 241). Schließlich reichen etwa 20 Prozent der Lagerpositionen aus, um 60 bis 95 Prozent des Lagerwertes zu repräsentieren.

Wirtschaftsprüfer erkennen eine Stichprobeninventur jedoch nur an, wenn diese Werte innerhalb bestimmter Grenzen liegen – dabei spielt es keine Rolle, durch welches der vier Schätzwertverfahren das Ergebnis berechnet wird.

 

 

Diese Vorgabe kann zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führen: „So kann eine Inventur, die nach der Berechnungs-Methode der Differenzen- Schätzung erfolgreich war, nach den Regeln der Mittelwertschätzung durchfallen“, erklärt Ökonomou. Die Aussagekraft der Mittelwert- Methode liegt somit unter den Erwartungen vieler Unternehmen und Wirtschaftsprüfern. Die gebundenen Verfahren arbeiten hier wesentlich effizienter, insebesondere die Verhältnis- und die Regressions-Schätzung bieten spezifische Vorteile.

Für die Praxis leitet sich daraus ab: Je genauer das Verfahren für das Ermitteln des relativen Stichprobenfehlers und die Abweichung der Gesamtwerte arbeitet, desto eher entspricht die durchgeführte Inventur den Erwartungen der Wirtschaftsprüfer. BMW entschied sich nach der Ausschreibung und Bewertung verschiedener Anbieter für die Inventur- Systeme Stasam und Staseq der Stat Control GmbH. Diese bieten alle zulässigen statistischen Verfahren für Inventuren.

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